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深圳市铸名企业管理咨询有限公司
Shenzhen ZM Enterprise Management Advisory Ltd
法定秘书在新加坡公司的重要性
  • 1

    作为公司董事会的顾问,法定秘书需要按照正常的程序引导新的董事进入公司;提供必须的行政上的实际支持给董事;将信息及时传递给每一位董事以方便董事会的召开。

  • 2

    公司法定秘书需要确认公司的运作符合相关的法律法规,以公司商业利益为核心,确保公司董事会的决定被合理的执行;公司秘书也需要在商业道德以及公司运作方面提供指导。

  • 3

    由于法定秘书和董事会的密切联系关系,在关系到公司事务的问题上,股东最方便和秘书沟通。所以秘书需要经常和公司股东们进行交流,确保股东的利益在公司运作方面有被很好的考量进去。

  • 举例说明,秘书确保公司的财务报告及时的发给公司股东,方便股东在开公司年度大会之前做好良好的准备。


法定秘书服务包含
  • 1

    保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等

  • 2

    跟进注册局ACRA和税务局IRAS(根据各项时限要求,提前一个月通知并准备文件)

  • 3

    提供银行开户或关闭服务(含准备文件)

  • 4

    准备和签发股份证书,起草公司董事决议

  • 5

    起草周年大会/特别大会的通知及议程

  • 6

    股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更

  • 7

    向注册局呈交法定的报告、表格和文件

  • 8

    召集及参加董事会及股东会议

  • 9

    准备董事会及股东会议的记录及决议

  • 10

    建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期


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