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深圳市铸名企业管理咨询有限公司
Shenzhen ZM Enterprise Management Advisory Ltd
法定秘书在新加坡公司的重要性
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作为公司董事会的顾问，法定秘书需要按照正常的程序引导新的董事进入公司；提供必须的行政上的实际支持给董事；将信息及时传递给每一位董事以方便董事会的召开。
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公司法定秘书需要确认公司的运作符合相关的法律法规，以公司商业利益为核心，确保公司董事会的决定被合理的执行；公司秘书也需要在商业道德以及公司运作方面提供指导。
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由于法定秘书和董事会的密切联系关系，在关系到公司事务的问题上，股东最方便和秘书沟通。所以秘书需要经常和公司股东们进行交流，确保股东的利益在公司运作方面有被很好的考量进去。
举例说明，秘书确保公司的财务报告及时的发给公司股东，方便股东在开公司年度大会之前做好良好的准备。
法定秘书服务包含
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保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等
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跟进注册局ACRA和税务局IRAS（根据各项时限要求，提前一个月通知并准备文件）
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提供银行开户或关闭服务（含准备文件）
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准备和签发股份证书，起草公司董事决议
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起草周年大会/特别大会的通知及议程
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股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更
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向注册局呈交法定的报告、表格和文件
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召集及参加董事会及股东会议
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准备董事会及股东会议的记录及决议
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建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期
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